基于低代码平台实现政务机关的知识文档管理系统

近年来，随着政务机关文档的数量及使用频率的增加，现有的文档处理方式已经完全不能满足使用，并且原有知识文档管理的不足加大了各部门及各员工的的工作负担。由于单位内各部门及各员工在文档处理方面遇到的问题，因此选择知识文档管理系统对于政务机关而言非常重要。

众所周知，一套优秀的知识文档管理系统对单位内进行整体的文档统一管理，对日常工作事务当中文档管理方面提高各部门、各员工的工作效率，规范单位内的文档及统一管理具有重要意义。不如，现在我们先来说说看政务机关所遇到的难题吧！

一、政务机关所面临的难题

①原有的组织结构存在多等级、机构臃肿、横向沟通困难、信息传递失真、缺乏活力等问题；

②某些经验性理念代替了科学性理念，多数政务机关中工作人员根据自身经验做出文档整理，所有工作人员文档无法集中管理，难以查找；

③政务机关人员业绩难以量化考核，员工行为和整体的业绩关联性低，导致奖惩不能公平公正。

针对以上三个让政务机关头疼的问题，MyApps低代码开发平台实现政务机关的知识文档管理系统是如何进行解决的呢？不如我们来看看吧！

二、MyApps平台解决方案

①对于系统内部分享，点击文档中分享按钮，支持弹框选择用户进行分享，默认被分享者拥有所有权限，同时分析者对于修改分享文件后，被分享者同步更新，保证预览到最新版。解决了政务机关沟通困难导致信息无法得以更新的问题，MyApps低代码开发平台实现政务机关的知识文档管理系统可保持机关活力。

②MyApps低代码开发平台实现政务机关的知识文档管理系统资料检索界面按选项卡的形式分为搜索、最新浏览、最新分享、最新搜索，其中“搜索”这个选项卡默认选中。且在搜索栏中，支持多种搜索方式，政务机关人员资料得到集中管理，查找速度加快，工作效率自然能加快！

③MyApps低代码开发平台实现政务机关的知识文档管理系统可以对项目进行定制化开发，通过集成相关的第三方系统，通过手机应用程序就可对工作汇报录音的文字转化以及相关文章的播报校对工作，方便领导对工作人员个人业务与整体之间进行量化考核，避免了员工出现浑水摸鱼的情况出现。

通过以上三点解决方法，MyApps低代码开发平台通过过硬的技术能力完美地解决了政务机关的相关问题。最后，我们再来看看对于政务机关的特殊性，MyApps低代码开发平台所展现的优势所在吧！

三、MyApps平台有何优势？

①安全性高：由于政务机关涉及大量机密文件，国产化兼容适配下安全要求更加提高，文件归档、修改、删除等操作难以追溯，信息安全存在隐患。以MyApps低代码开发平台构建的KMS知识管理体系的权限管控机制基于平台“组织架构+用户角色”的双重矩阵式授权模式，权限组合更加灵活、权限管理更加严密，能够有效防止系统漏洞和安全风险。

②技术先进：支持SpringCloud模式，每个服务都能独立部署，扩容和收缩方便，能够有效的提高利用率。不仅如此，平台采用高可用性架构，通过nginx实现负载均衡、zuul作为网关服务。并且平台分成运行时服务、设计时服务、授权时服务，不同服务执行不同工作，以保证平台性能处于最好状态。

③老牌厂商：2003年开发研发，至今已经18年。服务过的政企超10万家，是国内最早从事快速开发平台研发和应用的厂商之一，值得政务机关的选择与信赖！

政府知识管理蕴含着政府创新向前推进的新动力，是政府创造力得以提升的新范式。因此，选择一款值得信赖的知识管理系统能确保政务机关在工作效率上得以提升，才能更好地为人民服务，为政务机关的科学化管理进入一个新高度！