BPM赋能的知识管理系统有哪些好处?
在企业中构建一个量化与质化的知识系统,让企业中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以适应市场的变迁。
用一句话概括为就是:知识管理是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。那为什么要搭建企业知识管理系呢?可以分为以下五点内容。
①可促进知识显性化,使企业知识资产得到沉淀;
②避免人员调动时所产生的知识流失,保护企业核心竞争力;
③减少纸质文件及其整理成本,大大提高了知识的利用效率;
④规范化知识文档变更,及时更新,避免了错误及老旧版本所带来的损失;
⑤可使不断重复的工作更为简单与便捷,减少在搜寻资料上的时间成本。
企业的知识是企业无形的重要资产,因此,企业知识管理系统的搭建对企业的发展来说是非常重要的。 BPM赋能的知识管理系统对企业来说有哪些好处呢?
- 企业知识自动化归档: 天翎是业内第一家将KM知识管理系统和BPM流程管理实现完美融合的解决方案,所有流程审批的附件文档等资料均可在KMS系统中实现自动归档,实现企业资料的自动化归集和知识沉淀。
2、全文检索智能化:在 PC 及移动端能够按照部门维度、员工维度进行全文检索,支持高级检索,如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等,同时体现最新浏览,最新分享,最新搜索,移动端检索功能,搜索结果根据标签权重进行排序。
3、知识智能推送:在企业单位文档形成一定数据后,在办公、业务中文档系统能够利用大数据进行相关知识推送,让文档发挥最大的用处,帮助企业在办公、业务流程中起到辅助作用。
- 3、私有化部署能力:知识文档管理系统支持本地化部署,企业文档资料更加安全可控,在此基础上企业还可以通过天翎提供的低代码平台轻松实现OA协同办公、督办管理、项目管理等业务管理系统,真正为企业减少软件开发的成本,又可以加强员工知识管理中的工作能力。
BPM端到端流程打通的思路可以让知识文档与企业内部的业务系统完美衔接,各个阶段产生的知识成果经过审批均能实现体系化、自动化归档,从而提高知识的重用率,避免“重复发明轮子”造成的隐形浪费;让企业知识“活起来”,加快知识应用和创新能力。