知识管理系统为什么要私有化部署？

关键词：知识管理系统、群晖NAS、微鳄三六五软件

编者按：知识管理是企业数字化转型不可或缺的重要组成部分，可以有效地将企业大量的知识和经验进行积累、管理和传播，为企业提供了快速决策和高效运营的保障。然而，在选择知识库解决方案时，本地化部署越来越受到企业的青睐。究竟为何，我们来一探究竟。

数据安全性更高：本地化部署意味着企业的数据存储在自己的服务器上，相对于云端知识库，本地化部署能够在一定程度上保障企业数据的安全性和隐私性，有效地避免了数据泄露和其他安全风险。

①控制力更强：本地化部署可以让企业更好的控制自己的知识库程序，包括对系统的定制化需求、升级和维护的管理等。这样可以大大提高知识库的稳定性和可靠性，减少企业因为系统故障带来的损失。

②高度可定制化：针对企业的特殊需求，本地化部署提供了更多的可定制化选项，可以根据企业的需求进行二次开发和功能扩展。

③高效率的访问：本地化部署意味着数据存储在企业本地网络中，与云知识库相比，在企业内部系统可以更快速的调用和使用，大大提高了知识库的访问效率和用户体验。

对于一些对数据安全性、系统控制性和可定制化需求较高的企业来说，选择知识库本地化部署是更加合适的选择。微鳄三六五软件，助力企业低成本实现数字化转型。

天翎微鳄三六五软件仅需2万元，即可满足企业OA办公、知识文档管理需求。在满足OA、知识文档管理需求的情况下还能通过MyApps低代码平台开发其他的业务系统，为企业节省更多的开发成本。

2、开箱即用，轻松实现数据私有化管理

考虑到应用整合需求及数据安全性，企业一般都不会选择将其应用部署到到云端，因此天翎微鳄三六五软件支持本地化部署，已经无缝整合群晖NAS，无需额外采购硬件设备，即可享受数据私有化。系统部署在本地，数据安全更加可控。

3、文档全流程管理，打通数据孤岛

天翎群晖NAS除了基本的储存功能外，还能实现企业文档的全流程管理，包括文档创建、检索、权限管理等功能，打通企业的数据足迹点，员工可以在不同场景下共享传阅文件。

4、文档多人协同编辑，提升工作效率

天翎群晖NAS支持在线编辑文本文档，用户可以通过天翎平台直接享受文档查看，多人协作等功能。能够支持多格式文档在线预览和编辑，可以显示不同用户修订过的痕迹，节省了大量的会议及沟通成本，让协同工作更加得心应手。

5、完善的文档管理体系，不同层级保障文档安全

天翎群晖NAS可以定义文档的安全级别和授权规则，可以在线分享直接设置对应的密码和时效。同时，可以针对文档进行水印设置，包括文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，从全方位满足企业机密信息管理需求。

6、多维度文档分享模式，文件传播率高

天翎群晖NAS支持多种形式的文档分享，可以通过内部根据用户把文档分享给对应人员，也可以通过链接进行外部分享。