大量合同如何管理？微鳄365助力企业高效管理合同

概要：本文分析了企业的合同管理该如何做更加高效安全，指出微鳄365软件整合了包括电子合同管理系统等多种办公系统，可以有效助力企业合同管理，提高办公效率，并进行了合同管理相关功能展示。

关键词：本地化部署，2万元，电子合同，低代码平台

随着企业的发展，合同越来越多，合同太多太杂该如何管理？传统纸质合同一般以纸张作为载体，具有保密性不强，不易保存等局限性，而电子合同签署更方便，保存更便捷，而合同管理系统可以助力企业望低成本高效管理。

那么合同管理系统该如何选择呢？本地化部署的系统更加安全可靠。微鳄365可实现电子合同、办公OA、营销CRM、PLM产品生命周期、生产ERP等管理系统，利用天翎系统和群晖NAS结合，“软硬兼施”，实现低成本私有化部署，有效守护数据安全。　　

2W元即可拥有办公OA、营销CRM、PLM产品生命周期、生产ERP、电子合同等管理系统，开箱即用，免安装免维护，无需要专业IT人员，节省了维护成本。备份终端设备，保护 IT 基础架构，借助 Active Backup 套件组合备份计算机、物理服务器、虚拟机，保护企业数字资产，提高业务连续性。无需专业的 IT 人员即可管理和维护。管理人员可以通过浏览器、手机APP进行配置和监控。

微鳄365是由天翎（Teemlink）和群晖（Synology）共同打造的信创产品。天翎是拥有19年历史的老牌低代码厂商，微鳄365基于自主研发的低代码平台MyApps，将低代码与群晖NAS结合，致力于为企业提供智能化解决方案。

本地化部署的合同管理系统

1 科学分类，创建存储很简单

天翎合同管理系统，是基于低代码平台设计，并且和知识文档管理系统结合，支持将合同文件按照组织架构分类、按照标签分类，支持批量上传下载、编辑预览等的管理。

2 多种格式文件在线编辑预览

• 直接在线阅读、编辑文档，节约上传、下载时间，便于人员间协作编辑文档，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。
• 支持多媒体在线播放（MP3、MP4、wma）。
• 支持文档资料分享。

（图释：天翎文件上传界面）

3 流程审批功能

天翎合同管理系统可以结合强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。通过流程对档案借阅、鉴定实现在线审批操作，实现档案全生命周期过程管理。

（图释：可视化流程配置）

4 合同提醒和跟踪

合同执行过程支持关键时间点提醒、超期后会亮灯提醒、并同过邮件、短信、钉钉、企业微信通知，可以设置任务提醒模式、实现风险预防管理。

5 合同安全有保障

（1）私有化部署，外部防护

合同管理涉及到大量重要信息，其安全性非常重要。无论是外包数据存储还是使用流行的云计算SaaS应用程序，都意味着可能给信息带来更多不必要的或者未经授权的访问，安全性和隐密性难以保证。

而私有化部署将所有的敏感数据或业务数据部署在内网的本地服务器上，服务的稳定性、数据的安全性是能够达到极大的保证的，这样就相当于给企业数据信息支起了“防护罩”。

（2）信息保护，内部隔离

• 权限管理：细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失
• 可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。
• 按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。
• 文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。

（图释：天翎权限管理界面）