适合小微企业使用的文档管理系统

关键词:知识管理系统、低代码平台

编者按:很多小微企业也开始意识到文档管理系统的重要性,但是由于对应用系统的了解不足和经费限制等原因,许多小微企业没有采取相应措施。本文将介绍适合小微企业使用的文档管理系统的选型标准,并重点介绍天翎文档管理系统的功能和优势。

一、小微企业选型产品的标准

  1. 价格便宜:小微企业资金相对有限,选择一款价格低廉的文档管理系统是很重要的。
  • 本地化部署:由于小微企业规模较小,通常没有足够的资金和技术人员来管理云端服务,因此选择一款可以本地化部署的文档管理系统非常必要。
  • 运维方便:小微企业通常没有专业的IT团队,因此对文档管理系统的运维难度较高。因此,需要选择一款运维方便的文档管理系统。

二、天翎系统,助力小微企业数字化转型

天翎知识文档管理系统仅需2万元,即可满足企业OA办公、知识文档管理需求。 在满足OA、知识文档管理需求的情况下还能通过MyApps低代码平台开发其他的业务系统,为企业节省更多的开发成本。

  1. 知识管理流程化

通过天翎平台将分散于各个部门的知识有效归集起来,形成知识来源、知识利用、以及知识总览,为企业实现整个知识的流程化管理。

适合小微企业使用的文档管理系统
  • 多维度数据收集

天翎平台支持按上传不同类型的文档,非结构化数据如常用的办公文档格式、图片、视频等多种格式的文档。 像一些结构化数据可以通过表单进行录入收集,人员信息、客户信息等。

也可以根据对应类目的编辑来上传知识文档,可以跟流程和权限、储存路径结合。

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  • 流程规范化管理

天翎平台结合强大的流程审批功能,对流程中的文档进行审批归档,审批结束后的文档可以自动归档到相应的文件夹内。

适合小微企业使用的文档管理系统
  • 多途径文档分享

天翎平台支持多种分享形式,点击资料分享,然乎选择分享类别,接下来点击分享对象,进行分享操作。

适合小微企业使用的文档管理系统
  • 多人协同编辑

天翎平台在线文档不限制在线编辑人数,可多人同时在线阅读、编辑文档,为企业人员协作编辑带来极大的方便。

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六、数据本地化

考虑到应用整合需求及数据安全性,企业一般都不会选择将其应用部署到到云端,因此天翎平台支持本地化部署,已经无缝整合群晖NAS,无需额外安装,即可享受数据私有化。系统部署在本地,数据安全更加可控。

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