适合小微企业使用的文档管理系统
关键词：知识管理系统、低代码平台
编者按：很多小微企业也开始意识到文档管理系统的重要性，但是由于对应用系统的了解不足和经费限制等原因，许多小微企业没有采取相应措施。本文将介绍适合小微企业使用的文档管理系统的选型标准，并重点介绍天翎文档管理系统的功能和优势。
一、小微企业选型产品的标准
- 价格便宜：小微企业资金相对有限，选择一款价格低廉的文档管理系统是很重要的。
- 本地化部署：由于小微企业规模较小，通常没有足够的资金和技术人员来管理云端服务，因此选择一款可以本地化部署的文档管理系统非常必要。
- 运维方便：小微企业通常没有专业的IT团队，因此对文档管理系统的运维难度较高。因此，需要选择一款运维方便的文档管理系统。
二、天翎系统，助力小微企业数字化转型
天翎知识文档管理系统仅需2万元，即可满足企业OA办公、知识文档管理需求。 在满足OA、知识文档管理需求的情况下还能通过MyApps低代码平台开发其他的业务系统，为企业节省更多的开发成本。
- 知识管理流程化
通过天翎平台将分散于各个部门的知识有效归集起来，形成知识来源、知识利用、以及知识总览，为企业实现整个知识的流程化管理。
- 多维度数据收集
天翎平台支持按上传不同类型的文档，非结构化数据如常用的办公文档格式、图片、视频等多种格式的文档。 像一些结构化数据可以通过表单进行录入收集，人员信息、客户信息等。
也可以根据对应类目的编辑来上传知识文档，可以跟流程和权限、储存路径结合。
- 流程规范化管理
天翎平台结合强大的流程审批功能，对流程中的文档进行审批归档，审批结束后的文档可以自动归档到相应的文件夹内。
- 多途径文档分享
天翎平台支持多种分享形式，点击资料分享，然乎选择分享类别，接下来点击分享对象，进行分享操作。
- 多人协同编辑
天翎平台在线文档不限制在线编辑人数，可多人同时在线阅读、编辑文档，为企业人员协作编辑带来极大的方便。
六、数据本地化
考虑到应用整合需求及数据安全性，企业一般都不会选择将其应用部署到到云端，因此天翎平台支持本地化部署，已经无缝整合群晖NAS，无需额外安装，即可享受数据私有化。系统部署在本地，数据安全更加可控。