天翎微鳄知识文档管理功能介绍
本文介绍基于天翎myapps低代码平台实现的天翎微鳄知识文档管理系统支持多种分类方式上传、文档资料分享、全文检索、在线预览和在线编辑功能，可以有效帮助企业实现知识共享。将分散于各个部门的知识有效归集起来，形成知识来源、知识利用、以及知识总览，为企业实现整个知识的流程化管理。
关键词：知识管理、全文检索、在线预览、本地化部署、低代码
1、 知识文档管理应用场景
知识管理系统是收集、处理、分享企业内部的全部知识的信息系统，是一种利用软件系统，对企业内部大量的有价值的策划、方案、经验、成果等知识进行分类存储和管理，积累，避免流失，促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新，有效降低组织，强化其核心的方法。
天翎知识文档管理系统支持多种分类方式上传、文档资料分享、全文检索、在线预览和在线编辑功能，可以有效帮助企业实现知识共享。
2、 天翎知识文档管理功能介绍
天翎知识文档管理系统含资料检索、员工、
2.1.资料检索
资料检索模块功能含：全文、最新浏览、最新分享、最新检索、最热文章
2.1.1.资料检索全文
全文检索高级查询
选择范围：可勾选部门、员工
搜索范围：可勾选标题、文本
高级搜索：上传人、上传时间、选择标签（添加新标签）、查询
选择标签（添加新标签）
查询：通过关键字查询出标题及文件含内容相关键字的文档
查询上传时间段
2.1.2.最新浏览
浏览字段：名称、时间、文件支持分享、下载、收藏
文件分享支持内部分享
选择分享用户：获取用户
文件分享外部分享
分享时效：可选2小时、永久
分享形式：可选系统随机生成提取码、自定义提取码
2.1.3.最新分享
分享上传字段：名称、时间
2.1.4.最新上传
文件支持分享、下载、收藏
文件浏览支持内部分享
选择分享用户：获取用户
文件浏览外部分享
分享时效：可选2小时、永久
分享形式：可选系统随机生成提取码、自定义提取码
2.1.5.最新检索
检索字段：关键词、时间
2.1.6.最热文章
最热文章字段：名称、浏览次数
2.2.员工
员工模块功能含：我的待办、我的文库、分享列表、最近编辑、最近上传、最近搜索、我的订阅。
2.2.1.我的待办
我的待办：待办、已办
待办字段：文件名、申请人、申请权限、申请理由、申请时间、审批人、操作。
待办、已办知识地图字段：知识地图、审批人、当前状态。
已办字段：文件名、申请人、申请权限、申请理由、审批人、操作。
已办知识地图字段：知识地图、审批人、当前状态。
2.2.2.我的文库
新建文件夹：名称、创建者、更新时间、标签。
可对文件夹进行管理：重命名、移动到、删除。
2.2.3.分享列表
列表字段：分享名称、更新时间。
2.2.4.最近编辑
编辑字段：名称、时间。
2.2.5.最近上传
上传字段：名称、时间。
2.2.6.最近搜索
搜索字段：关键词、时间。
2.2.7.我的订阅
订阅内容字段：内容、订阅时间。
订阅动态字段：名称、归属、更新时间。
2.2.8.我的日志
日志：我的下载、我的分享、我的收藏、我的预览。
日志字段：文件名称、操作者、操作内容。
关键字搜索：文件名
2.2.9.语音转文字
语音转换类型（百度云、科大讯飞）、上传文件（点击上传）只能上传mp3/wav格式的语音文件、语音转文字（转换）
2.2.10.文字转语音
语音转换类型（百度云、科大讯飞）、上传文件（上传word）、文字转语音（转换）、输入文字、音频。
2.3.部门
部门：新建文件夹、新建文件。
查询：文件名称（浏览量、下载量）。
字段：名称、创建者、更新时间。
2.4.团队
团队字段：编号、团队发起人、部门（获取部门）、关键词、建立时间段。
我参与的：创建团队
字段：编号、名称、成员、创建时间、操作。
创建团队
部门（获取部门）
2.5.知识专题
新建知识地图：名称、创建者、发布时间、操作。
知识订阅、查询。
检索：新建/维护、指标、编辑、审核、审定、已发布。
部门KM：部门、新建/维护、指标、编辑、审核、审定、已发布。
2.6.管理员入口
管理员控制作面板：企业KM权限管理及日志、标签分类管理日志、部门KM权限管理及日志。
2.6.1.企业KM权限管理及日志
专委会设置、部署KM设置、日志、文档水印设置
2.6.2.标签分类管理及日志
标签设置、标签分类
2.6.3.部门KM权限管理及日志
日志、贡献报表
3、天翎微鳄知识文档管理系统价值
天翎KMS知识管理系统，知识管理体系是通过建立知识管理制度，利用知识管理工具，构建知识管理系统，为企业营造一个知识积累、信息共享的环境，让企业的隐性知识显性化。
天翎微鳄知识文档管理系是基于天翎myApps低代码平台开发实现，支持私有化部署保障企业数据安全，开箱即用，同时有OA系统、CRM、ERP等。助企业实现全面数字化管理。