小企业如何实现知识管理？

概要：本文介绍了小企业如何实现知识管理，并给出了一些建议。天翎知识文档管理系统支持多种分类方式上传、文档资料分享、全文检索、相关文档推送、在线预览和在线编辑功能，可以有效帮助企业实现知识共享。并指出天翎推出了基于低代码平台设计的微鳄365，整合了天翎知识文档管理系统，可实现低成本私有化部署，具有数据安全和灵活定制的特点，为企业提供数字化转型解决方案。

关键词：微鳄365，文档分享，在线预览，在线编辑，私有化部署，开箱即用，可定制

对于小企业来说，实现知识管理可能需要考虑到自身的资源和能力。可以从以下几个方面考虑：

• 制定知识管理策略：小企业需要明确知识管理的目标和方向，并制定相应的计划和策略。例如，要了解企业的知识资产，定义知识的分类和规范，建立知识共享机制等。
• 选择适合的知识管理工具：小企业可以选择一些免费或低成本的在线工具，如Google Drive、Trello、Evernote等，来管理知识资产，并与团队分享和协作。这些工具比较简单易用，可以满足小企业简单的知识管理需求。
• 建立知识共享文化：小企业可以通过定期组织内部培训、分享会等活动，以促进知识的传递和共享。同时，鼓励员工分享自己的专业知识和经验，建立良好的知识共享文化。
• 建立知识库：小企业可以通过建立知识库，将重要的知识资料进行系统的整理和分类，便于知识的查找和利用。知识库可以包括各种形式的知识内容，如文档、图片、视频等。
• 通过外部资源获取知识：小企业可以积极利用各种渠道获取有价值的知识资源，如参加行业会议和研讨会、关注媒体和社交网络等，以帮助企业更好地了解市场潜力和竞争环境。

天翎知识文档管理系统支持按照三种分类方式上传，分别是组织架构、标签、文档类型。同时支持文档资料分享和全文检索，也支持相关文档推送，更好地帮助企业实现知识共享。

（1）文档资料分享

（2）全文检索：天翎知识文档系统支持按照部门维度、员工维度进行全文检索，支持高级检索，如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等，同时体现最新浏览，最新分享，最新搜索，移动端检索功能，搜索结果根据标签权重进行排序。

（3）相关文档推送：在企业单位文档形成一定数据后，在办公、业务中文档系统能够利用大数据进行相关知识推送，让文档发挥最大的用处，帮助企业在办公、业务流程中起到辅助作用。

在文档协作方面，天翎知识文档管理系统支持在线预览和在线编辑。

（4）在线预览：支持数十种格式文档的在线阅读，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档，也支持CSD等特殊格式文档的在线预览。

（5）在线编辑：支持不同文档格式的在线协作编辑，多人同时在线编辑无压力。

而近年，天翎更是推出了微鳄365，基于天翎低代码平台设计的，结合群晖NAS实现了低成本私有化部署，能够提供数据安全、灵活可定制、高效率办公等一系列数字化转型解决方案。整合了天翎知识管理系统，更方便快捷。

• 私有化部署

微鳄365利用天翎系统和群晖NAS结合，实现低成本私有化部署，天翎系统支持本地化部署模式，将所有的敏感数据或业务数据部署在内网的本地服务器上，服务的稳定性、数据的安全性是能够达到极大保证的。

• 开箱即用

天翎系统已经无缝整合群晖NAS， 用户无需额外安装即可使用，省去商务谈判、额外开发接口、自行调试和功能维护的麻烦。无需专业的 IT 人员即可管理和维护，管理人员可以通过浏览器、手机APP进行配置和监控。

• 数据安全

病毒防护：支持数据备份和病毒防护，支持整机备份、无代理备份、文件服务器备份，同时利用备份技术保护数据。

安全技术：秘级标识、随机密码设置、AD域绑定认证、U-key身份认证、SSL安全证书、vpn安全访问等

权限设置：NAS支持设置多级管理员，分散admin的职权，实现公司的科学管理，同时可与天翎系统的权限管理相结合，实现更加细化和复杂的角色权限分配。

• 灵活可定制

基于自主研发的低代码平台MyApps，将低代码与群晖NAS结合，根据用户需求灵活定制。集成办公OA、营销CRM、PLM产品生命周期、生产ERP等一体，为企业提供办公管理、项目管理、采购管理、供应链管理、销售管理、售后管理等一站式解决方案。