四性管控全生命周期国标合规

电子档案管理系统

采集归档、整理编目、查询阅览、借阅归还、鉴定销毁、移交接收全生命周期管理——归档即锁定、借阅有审批、销毁有监销、全程可审计

对标 GB/T 39784,审计备查包一键导出,迎检有据可依

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覆盖电子档案全生命周期的合规管理

归档即锁定、利用有审批、处置有鉴定、全程有审计

档案统计看板

电子档案管理系统面向机关单位、国有企业与各类企业:对接 OA、财务、人事、业务系统自动归集,多渠道采集、整理编目、归档审核进入统一档案库;简单/高级/精准多维度检索,全格式在线预览,导出打印受控;借阅申请多级审批、期限管控、阅读水印追溯;到期提醒与价值/开放/降密鉴定,销毁多级审批含监销人,台账永久留存;全宗管理与标准化移交接收衔接档案馆。加密存储、原件+元数据校验值、不可篡改审计日志,保障档案真实性、完整性、可用性与安全性,对标 GB/T 39784,审计备查包一键导出。

    采集归档→整理编目→归档审核→查询借阅→保管鉴定→销毁/移交
    采集归档查询阅览借阅归还保管鉴定移交接收统计报表

电子档案核心能力

从采集归档到鉴定销毁,每个环节都有规则、有审批、有台账

  • 多渠道采集归档

    OA/财务/人事/业务系统接口自动归集,批量导入与离线归档

  • 全宗与分类元数据

    全宗分级管控、全品类分类、元数据模板、归档范围与保管规则

  • 多维检索・在线阅览

    简单/高级/精准检索,全格式在线预览,导出与打印受控

  • 借阅审批管控

    多级审批、期限管控、归还延期、阅读水印全程追溯

  • 到期鉴定处置

    到期提醒,价值/开放/降密鉴定,结论联动续存或销毁

  • 销毁审批与监销

    多级销毁审批、监销人登记,销毁台账永久留存

  • 移交与接收

    移交目录/信息包、接收校验、全宗归属变更,衔接档案馆

  • 四性安全管控

    加密存储、防篡改校验、操作水印,OFD/PDF-A 长期保存格式迁移

  • 统计与审计备查

    档案总量/借阅/销毁统计看板,审计备查包导出,对标 GB/T 39784

系统实景截图

来自采集归档、档案库查询、借阅申请与到期鉴定的真实运行界面

采集归档
采集归档

多渠道采集单据,明细整理编目后提交归档审核

档案库查询
档案库查询

多维度检索档案条目,在线阅览受控预览

借阅申请
借阅申请

借阅线上申请审批,期限管控到期提醒

到期鉴定
到期鉴定

到期档案鉴定处置,结论联动续存或销毁

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