采集归档、整理编目、查询阅览、借阅归还、鉴定销毁、移交接收全生命周期管理——归档即锁定、借阅有审批、销毁有监销、全程可审计
对标 GB/T 39784,审计备查包一键导出,迎检有据可依
快速获取资源・一键咨询服务
即刻获取产品资料、下载社区版,或直接咨询专属顾问
覆盖电子档案全生命周期的合规管理
归档即锁定、利用有审批、处置有鉴定、全程有审计
电子档案管理系统面向机关单位、国有企业与各类企业:对接 OA、财务、人事、业务系统自动归集,多渠道采集、整理编目、归档审核进入统一档案库;简单/高级/精准多维度检索,全格式在线预览,导出打印受控;借阅申请多级审批、期限管控、阅读水印追溯;到期提醒与价值/开放/降密鉴定,销毁多级审批含监销人,台账永久留存;全宗管理与标准化移交接收衔接档案馆。加密存储、原件+元数据校验值、不可篡改审计日志,保障档案真实性、完整性、可用性与安全性,对标 GB/T 39784,审计备查包一键导出。
电子档案核心能力
从采集归档到鉴定销毁,每个环节都有规则、有审批、有台账
OA/财务/人事/业务系统接口自动归集,批量导入与离线归档
全宗分级管控、全品类分类、元数据模板、归档范围与保管规则
简单/高级/精准检索,全格式在线预览,导出与打印受控
多级审批、期限管控、归还延期、阅读水印全程追溯
到期提醒,价值/开放/降密鉴定,结论联动续存或销毁
多级销毁审批、监销人登记,销毁台账永久留存
移交目录/信息包、接收校验、全宗归属变更,衔接档案馆
加密存储、防篡改校验、操作水印,OFD/PDF-A 长期保存格式迁移
档案总量/借阅/销毁统计看板,审计备查包导出,对标 GB/T 39784
系统实景截图
来自采集归档、档案库查询、借阅申请与到期鉴定的真实运行界面

多渠道采集单据,明细整理编目后提交归档审核

多维度检索档案条目,在线阅览受控预览

借阅线上申请审批,期限管控到期提醒

到期档案鉴定处置,结论联动续存或销毁
轻信息化管理解决方案 ,多版本匹配不同企业需求
基础办公 / 标准管理 / 定制化软硬一体,全维度支撑企业高效运营
| 社区版 | 标准版 | 微鳄高级版 | |
|---|---|---|---|
| 通用功能 | OA办公、AI知识库、培训学习中心、积分商城、进销存管理、生产管理、售后工单、任务管理、项目管理、CRM客户管理、合同管理、账务中心 | ||
| 操作系统 | Windows | Windows+Linux+NAS版本 | Windows+Linux+NAS版本 |
| 部署安装 | 文档指导 | 文档指导+远程协助 | 文档指导+远程协助+上门服务 |
| 售后服务 | 论坛支持 | 工单响应 | 工单响应+专属客服 |
| 社区授权 | 个人非商用 | 企业商用授权 | 企业商用授权 |
| 增值服务 | 无 | 3项(①) | 3项(①②③) |
| 官方定价 | 免费 | 9998元 | 29800元起 |
| 获取途径 | 官网下载 | 淘宝下单 | 联系客服 |
① 系统终身免费升级 ② 专属技术顾问 ③ 上门培训服务
1 步开启低成本企业轻信息化之旅

扫码抢先体验产品功能