发文收文一体全流程留痕归档可衔接

公文管理系统

拟稿、审批、签发、印发、收文办理、传阅、督办、归档全流程闭环——文号自动生成、版式固化防篡改、台账全程可溯

密级隔离与水印管控,标准公文格式规范行文

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覆盖正式文书全生命周期的公文闭环

从发文拟稿到归档销毁,每一份公文都有文号、有流程、有台账

发文台账

公文管理系统面向企事业单位与国企的正式文书管理:发文从拟稿、核稿会签、签发到印发全程线上,文号按规则自动生成,版式文件固化防篡改,发文台账完整可溯;收文登记后拟办、批办、承办、办结闭环办理;公文传阅清单化管理、意见留痕、超时提醒;督办事项到期预警、逾期台账与延期审批;办结公文自动/手动归档,档案检索、借阅与销毁管控,归档成果可衔接电子档案模块;全局高级检索与个人公文中心统一入口。模板、文种、文号规则、通讯录等基础配置开箱可用,操作日志与水印全程留痕。

    拟稿→核稿会签→签发→印发→收文办理→传阅督办→归档
    发文管理收文管理传阅督办归档借阅检索台账基础设置

公文管理核心能力

从发文拟稿到归档销毁,每个环节都有流程、有文号、有台账

  • 发文管理

    拟稿、核稿会签、签发、印发,文号按规则自动生成

  • 收文管理

    收文登记、拟办批办承办、办结闭环,收文台账完整

  • 公文传阅

    发文收文均可传阅,清单意见留痕,超时自动提醒

  • 公文督办

    督办事项、到期预警、逾期台账、延期审批

  • 归档与借阅

    自动/手动归档,档案检索借阅,销毁管控密级隔离

  • 查询与个人中心

    全局高级检索、常用条件、详情轨迹、个人公文中心

  • 公文基础设置

    模板、文种、文号规则、通讯录字典、流程绑定与打印权限

  • 安全与防篡改

    版式固化防篡改、密级隔离、水印、操作日志全程留痕

  • 衔接电子档案

    办结公文归档成果衔接电子档案模块,统一档案库管理

系统实景截图

来自发文拟稿、审批签发、收文办理与基础设置的真实运行界面

发文拟稿
发文拟稿

选文种在线拟稿,草稿保存与提交一体

发文审批与签发
发文审批与签发

核稿、会签、签发逐级流转,意见留痕

收文登记与办理
收文登记与办理

登记后拟办批办承办,办结闭环管理

公文基础设置
公文基础设置

文种模板与文号规则统一配置,开箱可用

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